• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia np. akt notarialny, postanowienie sądu,
• dowody tożsamości stron umowy,
• w przypadku osób prawnych – numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą pisaną do ewidencji działalności gospodarczej – NIP,
• wartość rynkowa lokalu,
• warunki i data wydania lokalu,
• numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych u zarządcy nieruchomości,
• w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki oraz innych zabezpieczeń oraz umowę kredytową.

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym Sprzedającym prawie do lokalu wraz z informacją, że nie ma zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych na przedmiotowym prawie,
• dowody tożsamości stron umowy,
• podstawa nabycia prawa przez stronę sprzedającą np. przydział do lokalu, umowa ze spółdzielnią lub akt notarialny,
• numer księgi wieczystej, jeżeli księga dla prawa została założona,
• cena oraz terminy i warunki jej zapłaty,
• warunki i termin wydania lokalu,
• numer konta bankowego, na które ma zostać przelana zapłata za lokal,
• zaświadczenie wydane przez Urząd Miasta, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
• w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki oraz innych zabezpieczeń oraz umowę kredytową.

Notariusz sporządza pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym

• dowód tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa (Mocodawcy),
• dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,
• w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości również informacje dotyczące tej nieruchomości np. numer księgi wieczystej.

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia np. akt notarialny, postanowienie sądu,
• dowody tożsamości stron umowy,
• wartość rynkowa lokalu.

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia np. akt notarialny, postanowienie sądu,
• dowody tożsamości stron umowy,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy, zaświadczenie braku planu lub decyzja o warunkach zabudowy wydawany przez gminę,
• wypis z rejestru gruntów w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, wydawane przez Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji,
• gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych, wypis z rejestru gruntów na działek powstałych w wyniku podziału – wydawane przez Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji, decyzja podziałowa.

Wszystkie niezbędne dokumenty do kancelarii przekazuje Gmina, Nabywcy muszą jedynie przynieść swoje dowody osobiste.

• Wszystkie niezbędne dokumenty do kancelarii przekazuje Gmina;
• Nabywcy muszą jedynie przynieść swoje dowody osobiste, ewentualnie w przypadku nabycia przez osobę prawną wskazać numer wpisu do rejestru, ewentualnie okazać uchwałę wyrażającą zgodę na nabycie nieruchomości odpowiedniego organu;
• W przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki oraz innych zabezpieczeń oraz umowę kredytową.

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym Zbywcom prawie do lokalu,
• dowody tożsamości stron umowy,
• podstawa nabycia prawa np. przydział do lokalu, umowa ze spółdzielnią lub akt notarialny,
• numer księgi wieczystej, jeżeli księga dla prawa została założona,
• wartość spółdzielczego prawa do lokalu.

• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia np. akt notarialny, postanowienie sądu,
• dowody tożsamości stron umowy,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – NIP,
• cena, jej sposób i termin zapłaty,
• warunki i data wydania działki,
• numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy, zaświadczenie braku planu lub decyzja o warunkach zabudowy – wydawane przez gminęw przypadku, gdy sprzedawana jest działka z rozpoczętą budową – pozwolenie na budowę,
• wypis z rejestru gruntów w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, wydawane przez Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji,
• gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych, wypis z rejestru gruntów na działek powstałych w wyniku podziału – wydawane przez Starostwo Powiatowe, wydziały geodezji, decyzja podziałowa,
• w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki oraz innych zabezpieczeń oraz umowę kredytową.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia albo w przypadku osób, które w wyniku zawarcia związku małżeńskiego zmieniły nazwisko – odpisy skrócone aktów małżeństwa,
• odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku, gdy osoba zmarła w chwili śmierci była w związku małżeńskim,
• numer PESEL zmarłego.

• dowody osobiste stron umowy,
• w przypadku, gdy umowa zawierana jest przez osoby będące w związku małżeńskim – odpis skrócony aktu małżeństwa.

• dowód tożsamości osoby sporządzającej testament,
• dane osobowe spadkobierców – imię, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL,
• w przypadku, gdy testament ma zawierać zapis zwykły albo windykacyjny konkretnej rzeczy, w tym nieruchomości – informacje na temat zapisywanej nieruchomości.

Jedyne dokumenty niezbędne do zawarcia umowy to dowody tożsamości osób fizycznych lub numer wpisu do odpowiedniego rejestru osób prawnych zawierających umowę

Aby umowę przygotować należy przesłać do kancelarii następujące informacje:

• Firma spółki
• Przedmiot działalności
• Siedzibę (miejscowość)
• Wysokość kapitału zakładowego oraz informacje, czy będzie on pokryty wkładem pieniężnym  czy niepieniężnym

• umowę/akt założycielski spółki,
• numer wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego,
• zakres podejmowanych uchwał / zmian umowy/aktu założycielskiego spółki.

Przy umowie deweloperskiej albo umowie sprzedaży wszelkie dokumenty dostarcza deweloper, nabywcy okazać muszą swoje dowody tożsamości w przypadku osób fizycznych albo numer wpisu do odpowiedniego rejestru w przypadku osób prawnych

Jeżeli  nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu, istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki oraz innych zabezpieczeń oraz umowę kredytową.

• Odpis skrócony aktu zgonu;
• W przypadku odrzucenia w imieniu małoletnich dzieci zgoda sądu rejonowego – wydziału rodzinnego wyrażona prawomocnym postanowieniem.